Dilekçe Nasıl Yazılır? | Dilekçenin Kuralları

Dilekçe, bir kişi, bir grup ya da bir kurumsal yapının, ilgili-yetkili makama o makamın bilgilenmesi ya da ilgilenmesi amacıyla bir sorunu aktar­mak, şikayette bulunmak, düşünce belirtmek ya da bir konuda istek için yazılan, düzenli ve kuralları belli yazılı belgedir. (bknz: Dilekçe Nedir?) Bu yazımızda daha çok Üniversiteye Dilekçe Yazma ve Okula Dilekçe Yazma konuları üzerinde duracağız.

Dilekçe Nasıl Yazılır?

Bir dilekçe genel olarak 6 temel öğeden oluşur. Bunlar;

• Makam adı
• Dilekçenin konu metni
• Tarih
• İmza
• Dilekçeyi yazan kişinin adı
• Dilekçeyi yazan kişinin adresi
• Ekler

Bu öğeleri dikkate alarak dilekçenin yazımını şu şekilde açıklayabiliriz;

• Hangi ilgili-yetkili makama iletilecekse ona bir hitapla başlar.
• Yer ve tarih belirtir.
• Düz, temiz, çizgisiz ve beyaz bir kağıt kullanılır.
• Daktilo, bilgisayar gibi ortamlarda yazılabilir. Elle yazılıyorsa okunaklı ve düzgün bir yazı ile yazılmalı.
• Yazım kurallarına tam uyulmalı.
• Dilekçe imzalı olmalı.
• Dilekçeyi verenin tam adı, açık adresi bulunmalı.
• Dilekçede içerikle ilgili bulunması gereken belgeler, yazı sonunda “Ekler” başlığı ile maddeler halinde yazılmalı.

Belirttiğimiz maddeleri bir dilekçe üzerinde gösterecek olursak;

Dilekçenin Kuralları Nelerdir?

• İçerik ciddi ve resmi olmalı.
• Yasal kurallar çerçevesinde bir konu olmalı.
• Saygılı bir üslupta olmalı.
• Gerekli durumlarda (şikayet gibi) belgeleri de metin içinde belirtilmeli.
• Hikaye anlatır gibi uzun olmamalı. Kısa, öz ve açık ifadelerle yazılmalı.
• Nesnel olmalı.
• Kişisel duygulara yer verilmemeli.
• Bir konuda üst makamın bilgilen­dirilmesi amaçlanmışsa “… durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim”; üst makamın bir sorunu çözmesi ya da bir işlemi başlatması isteniyorsa “gereği­ni saygılarımla arz ederim”, yapılacak bir işlem için izin isteniyorsa “izninizi saygılarımla arz ederim” gibi saygı ifadeleriyle son bulmalıdır.
• Genel kısaltmalar dışında kısaltma kullanılmaz.
• Dilekçe yalnızca makamlara hitaben yazılır; kişilere hitaben dilekçe yazılmaz.
• Üst makam alt makamdan isterken rica eder, alt makam ise üst makamdan isterken arz eder. Vatandaşlar yalnızca arz eder.

Dilekçe Örneği

 
» Daha fazla dilekçe örneği için Dilekçe Örnekleri sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.